Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató arról szól, hogy mi történik azokkal az adatokkal, amelyeket a kérdőív kitöltésekor megad. Röviden és érthetően igyekszünk fogalmazni — ha bármi nem világos, kérdezzen bátran.
1. Ki kezeli az adatait?
Kópis László e.v.
Székhely: 1103 Budapest, Farkasalma utca 5. 3. emelet 9. ajtó
Adószám / nyilvántartási szám: 58065046-1-51 / 56692967
E-mail: info@kopislaszlo.hu
Telefon: +36 70 454 5198
Az adatkezeléssel kapcsolatos bármely kérdésével vagy kérésével a fenti e-mail címen fordulhat az adatkezelőhöz.
2. Milyen adatokat kezelünk?
Amit Ön ad meg:
- neve
- e-mail címe
- telefonszáma
- a kiválasztott kérdőívtől függően a pénzügyi igényeire és érdeklődési területeire, ingatlannal kapcsolatos céljaira, illetve munkavállalási elképzeléseire és preferenciáira vonatkozó válaszai
- a kérdőív forrására, valamint a kérdőív használatának értékelésére vonatkozó válaszai
- az Ön által szabad szöveges mezőben önkéntesen megadott további adatok
Kérjük, a szabad szöveges mezőkben ne adjon meg egészségügyi adatot, okmányazonosítót, bankszámlaszámot vagy más, az igényfelméréshez nem szükséges bizalmas adatot.
Amit a rendszer automatikusan rögzít:
- a kitöltés kezdetének és befejezésének időpontja
- a böngészője típusa
- az IP-címéből képzett, visszafejthetetlen azonosító
Az IP-címet nem tároljuk eredeti formájában. Egy olyan matematikai lenyomatot készítünk belőle, amiből a cím nem állítható vissza — ez csak arra szolgál, hogy felismerjük az automatizált visszaéléseket.
3. Miért kezeljük ezeket?
- Kapcsolatfelvétel: hogy a kitöltés után megkeressük és személyre szabott tájékoztatást adhassunk.
- Igényfelmérés: hogy a válaszai alapján megérthessük, mire lenne szüksége.
- A rendszer védelme: hogy kiszűrjük az automatizált és visszaélésszerű kitöltéseket.
A válaszokat az érdeklődési területek meghatározására és a személyre szabott kapcsolatfelvétel előkészítésére használjuk. Kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló, joghatással járó vagy Önt hasonlóan jelentős mértékben érintő döntés nem történik. Nem küldünk kéretlen reklámüzeneteket.
4. Milyen jogalapon?
Az igényfelmérés és a kapcsolatfelvétel az Ön hozzájárulása alapján történik. A hozzájárulást a kérdőív elején, külön jelölőnégyzettel adja meg (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
A hozzájárulás önkéntes: nem kötelező kitöltenie a kérdőívet, és a megadását bármikor, indokolás nélkül visszavonhatja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A rendszer biztonságának fenntartása, a visszaélések megelőzése és a technikai naplóadatok kezelése az adatkezelő jogos érdekén alapul (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A jogos érdek az online kérdőív biztonságos és rendeltetésszerű működésének biztosítása.
5. Meddig őrizzük meg?
- Ha kapcsolatba lépünk és együttműködés indul: az együttműködés végét követő 5 évig.
- Ha nem lesz együttműködés: a kitöltéstől számított 2 évig.
- A félbehagyott kérdőívek technikailag rögzített részválaszai a befejezett, együttműködéshez nem vezető kitöltésekkel azonos megőrzési idő alá tartoznak.
- Ha korábban kéri a törlést: haladéktalanul, legkésőbb 30 napon belül.
6. Ki fér hozzá az adataihoz?
Kizárólag Kópis László e.v., valamint az általa feljogosított, titoktartásra kötelezett személyek. Az adatait nem adjuk el, és nem adjuk át más szervezetnek saját marketingcélú felhasználásra.
Technikai közreműködők, akik a tárolást biztosítják:
- Supabase — adatbázis- és adattárolási szolgáltatás. Az elsődleges adattárolási régió az Európai Unión belül található.
- Ininet Kft. — tárhelyszolgáltatás (Magyarország).
Ezek a szolgáltatók adatfeldolgozóként, az adatkezelő utasításai alapján járnak el. A szolgáltatók további adatfeldolgozókat is igénybe vehetnek. Ha valamely technikai művelet az Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítással jár, arra kizárólag a GDPR szerinti megfelelő garanciák, különösen megfelelőségi határozat vagy általános adatvédelmi kikötések mellett kerülhet sor.
7. Hogyan védjük az adatait?
- Az adatátvitel titkosított kapcsolaton keresztül történik.
- Az adatbázisban soronkénti hozzáférés-szabályozás működik: minden hozzáférés külön engedélyhez kötött.
- Az adatokat kezelő felület jelszóval védett, és minden hozzáférés naplózódik.
- A kitöltői oldal semmilyen adatbázis-hozzáférést nem ad a böngészőnek — minden művelet a szerveren történik.
8. Milyen jogai vannak?
A GDPR alapján Ön bármikor kérheti, hogy:
- Tájékoztassuk arról, milyen adatait kezeljük, és másolatot kapjon róluk.
- Helyesbítsük a pontatlan adatokat.
- Töröljük az adatait.
- Korlátozzuk az adatkezelést.
- Kiadjuk az adatait géppel olvasható formában, vagy továbbítsuk másik szolgáltatónak.
- Visszavonja a hozzájárulását.
Kérését a info@kopislaszlo.hu címre küldve jelezheti. A megkeresésre indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. A jogok gyakorlása főszabály szerint díjmentes. Nyilvánvalóan megalapozatlan vagy ismétlődő kérelem esetén a GDPR szabályai alkalmazandók.
9. Hova fordulhat, ha nem ért egyet velünk?
Ha úgy érzi, hogy az adatait jogszerűtlenül kezeljük, először kérjük, keressen meg minket — a legtöbb kérdés így gyorsan tisztázható.
Emellett bármikor panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391 1400
Honlap: naih.hu
Jogsérelem esetén bírósághoz is fordulhat, a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéken.
10. Sütik (cookie-k)
A kérdőív egyetlen sütit használ, ami a kitöltés folyamatát tartja számon — enélkül minden kérdésnél elölről kezdődne a kitöltés. Ez a süti a kitöltés végén vagy legkésőbb két óra múlva magától megszűnik. Nyomkövetésre, hirdetésre nem használunk sütit.
11. Változások
Ha a tájékoztató módosul, a hatályos változatot mindig ezen az oldalon tesszük közzé. A már megadott hozzájárulásokat mindig a megadás időpontjában hatályos szöveg szerint kezeljük.